【徹底解説】クラウドワークスで得た収入を会計ソフトfreeeへ入力する方法・手順

「副業でお金を稼いだけれど、会計処理の仕方がわからない…」
「フリーランス1年目。確定申告どうすれば？」

少額でも個人の力で稼ぐ体験はとてもうれしいですよね。
私も苦労して書いた記事で稼いだはじめての副業収入「550円」が強烈に印象に残っています。

でもお金は稼いで終わりではありません。
副業・フリーランスが避けては通れない通過儀礼「確定申告」が待ち構えているんです…。

でも確定申告のやり方ってよくわからないし、調べても「じゃあこの場合はどうすればいいの？」と結局釈然としないケースが多いんですよね。

そこでこの記事では私が会計ソフト「freee」を使って実際に行っているクラウドワークスで得た収入を登録する方法を解説していきます。

※今後ほかのクラウドソーシングの入力方法や、別会計ソフトでの入力方法も解説予定です！

クラウドワークスから必要書類を出力

それでは早速クラウドワークスで得た収益を「freee」に入力する方法を解説していきます。

あくまで私が実際に行なっている方法であり、必ず正しいという保証はありません。参考にされる場合は、その旨ご了承ください。
ただし、クラウドワークスで得た収入を漏れなく計上し、はじめての確定申告を期日内に終わらせる助けにはなるはずです。

出金履歴データをダウンロード

まずは、出金履歴のデータをダウンロードしていきます。

スクリーンショットを取ったら、「クラウドワークス」というフォルダを作り、その中にさらに「2025.1.15振込分」などのフォルダを作成し、保存しておきましょう。

2025.1.15振込分は2024.12中に納品まで完了している案件のケースが多いはず。
その場合は、振込が2025年だとしても2024年の収入として計上します。

請求書・納品書をダウンロードする

続けて、各案件の請求書・納品書をダウンロードしていきます。

クラウドワークスの質問窓口が不明なので確認は取れていませんが、帳票ダウンロードの期間に縛りはなさそうです。
少なくとも2025.3月現在、はじめて受注した2021.1月の案件の帳票をダウンロードできました！

ダウンロードした帳票データは、「2025.3.10納品分」のように納品日ごとにフォルダを分けて保存しておきます。

先に出金履歴データを保存したフォルダに該当の案件の納品書・請求書を一緒に保存しておくのがおすすめです。

まだの人は…freeeのアカウントを作成しよう！

私は複数の会計ソフトを試してみて、現在は「freee」を使っています。

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freeeについて簡単に解説した記事もあるので、あわせてご確認ください。

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納品完了したタイミングでの入力方法

それでは実際にダウンロードした帳票類を元に「freee」に入力する方法を解説していきます。

入力するタイミングは2回あります。

収入については実現主義で計上。
取引が完了し、入金の権利を得た状態 = 納品書の日付との認識で入力を行っています。

納品が完了したタイミングと書いていますが、実際は日々の業務で手一杯でリアルタイムで入力できることはマレです…。なので、実際は入金され、入金履歴がダウンロードできるようになったタイミングでまとめて入力しています。

詳細な入力方法を解説

それでは以下のような出金履歴・納品書があった場合にどのように入力するのか説明していきます。

ちなみにクラウドワークスのシステム手数料は以下の式で計算されます。システム手数料率は報酬額に応じて変動します。

契約金額（税込）×システム手数料率 × 1.1

報酬額	システム利用料
20万円超の部分	5%
10万円超20万円以下の部分	10%
10万円以下の部分	20%
タスク形式の場合	20%

お金が銀行口座に振り込まれたタイミングでの入力方法

続けて実際にお金が銀行口座に振り込まれたタイミングでの入力方法を解説していきます。

前提としてfreeeと収入が振り込まれる銀行口座の紐付けを行なっておいてください！

freeeのダッシュボードの「銀行口座」の+ボタンにカーソルを合わせると登録に進めます。

詳細な登録方法

それでは登録方法を詳細に見ていきましょう。

振込手数料とシステム手数料を振込日のタイミングで合算して計上してOKという回答も。でも出金履歴の日付を確認するとシステム手数料や源泉徴収税額と振込手数料が計上されているタイミングは別になっているので、私はこの方法で入力しています。

入力方法については、税理士の先生によっても回答が違います。

副業やフリーランスとして働いている人にとってはクラウドソーシングは当たり前の存在になりつつありますが、会計ソフト側に専用の入力欄が設けられているわけではありません。さまざまな情報を参考に自分の管理しやすい方法で入力し、指摘が入れば修正するというスタンスでよいのではないかと考えています。

収入を少なく、支出を多く計上していなければとりあえずOKと考えています！
細かな記帳の仕方のミスは「税務調査を受けて指摘されたときに直せばいい」というスタンスでやっています。「こういう考えのもとでこのような記帳をしている」と説明できるようにはしておきましょう。

freeeは慣れれば簡単に入力できる

はじめは戸惑うことが多いと思いますが、慣れれば案外簡単に入力できるはず。freeeは取引の類推機能が使いやすく、ほかの会計ソフトに比べて簿記の知識がなくても直感的に入力を進めやすいと感じています。

今後ほかのクラウドソーシングサイトで得た収入の入力方法についても解説していくので、お楽しみに！